校属各单位：
为进一步加强对各级领导干部的监督和管理，切实提高廉洁自律意识，规范廉洁从政行为，实现从源头上防治腐败的目的，按照《中共河南省纪委办公厅关于印发<河南省领导干部档案管理办法（暂行）>的通知》（豫纪办发 [2014] 39号）文件精神，结合我校实际，经学校研究，决定建立许昌学院领导干部《廉政档案》。现将具体事宜通知如下:
一、范围对象：
本次建立《廉政档案》的对象为学校所有中层领导干部。
二、完成时间：
2015年1月20日之前（本学期结束）。
三、注意事项：
（一）《廉政档案》共有1个封面和6个表格（见附件），每个表格后都有各自的《样表》和《填表说明》，请按照要求认真填写；
（二）所有6个表格中，《廉政档案表（一）-领导干部基本情况登记表》、《廉政档案表（四）-领导干部廉政承诺登记表》和《廉政档案表（五）- 年度领导干部述责述廉报告》是必填的，《廉政档案表（六）-领导干部受组织处理和党政纪处分情况登记表》不需个人填写，其他两个表格《廉政档案表（二）-领导干部操办婚丧喜庆事宜报告表》和《廉政档案表（三）-干部离职交接廉洁自律情况登记表》根据每个人的不同情况，请选择填写；
（三）根据每个人实际情况，及时补充或更新《廉政档案》。
四、有关要求：
（一）请按照以下程序建立中层领导干部的《廉政档案》：
1、填好所有表格后，先把纸质档拿到纪委办公室（行政楼618，李鹏，2968720），经查看无误后，领取档案袋（每人一个）和档案盒（每个单位一个）；
2、以每个人为单位，把查看无误后的纸质档表格，按顺序排列（每个表格要分别单独正反打印，只要表格，不要《样表》和《填表说明》），放入档案袋中；
3、填好并打印出《信息采集表-封面》（注意填写的三行内容要上下对齐），并把《封面》贴在档案袋正面；
4、把本单位所有的档案袋统一放入档案盒中，并在档案盒的竖版标签上注明“许昌学院XXXX（单位全称）中层领导干部《廉政档案》”。
（二）各单位送交档案盒时候，把本单位所有《廉政档案》电子档（每人一个文件夹，并以姓名命名，然后把本单位所有人的放入一个文件夹，并以本单位名称命名）复制到纪委办公室（行政楼618，李鹏，2968720）。
（三）各单位要高度重视此项工作，安排专人（严禁学生）负责此事，主要领导严格把关，按时保质完成工作。
校纪委
2014年12月2日
